Arbeiten mit TNG (3) Familien speichern/verwalten

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Arbeiten mit TNG (3) Familien speichern/verwalten

Hier folgt der dritte Teil einer kurzen Bedienungsanleitung für TNG-"Anfänger" bzw. TNG-Interessenten für das Arbeiten mit TNG.
Hinweis:
Sollten schon Fragen auftauchen, so kann man diese im TNG-Teilforum "Fragen und Antworten" stellen.

Es wird der Umgang mit der
Speicherung und Verwaltung von Familien erläutert.
Zweckmäßigerweise druckt man sich die nachfolgende Anweisung aus und legt sie sich neben die Tastatur, um alles in Ruhe abzuarbeiten.

1.1 Neue Familie speichern
Die Speicherung neuer Familiendaten kann auf vier Wegen geschehen :
a) durch Import über eine GEDCOM-Datei;
b) durch Hinzufügen in der TNG-Personenansicht;
c) durch Hinzufügen über die Personen-Verwaltung im Verwaltungsbereich.
d) durch Hinzufügen über die Familien-Verwaltung im Verwaltungsbereich.

zu a)
Der Import von Personendaten (und damit auch von Familiendaten) über eine GEDCOM-Datei wurde bereits erläutert (siehe "TNG-Installation (2) Dateien kopieren", Punkt 2.3 ff).

zu b)
Die Speicherung einer neuen Familie über die Personenansicht wurde bereits im Beitrag "Arbeiten mit TNG (1) Personen speichern, zu den Punkten 1.2 und 1.3" erläutert.

zu c)
Die Speicherung einer neuen Familie über die die Personen-Verwaltung im Verwaltungsbereich wurde ebenfalls im Beitrag "Arbeiten mit TNG (1) Personen speichern, zu den Punkten 1.2 und 1.3" erläutert.

zu d)
Es wird in die TNG-Verwaltungsansicht (Admin) gewechselt.
Dort klickt man oben links auf die zweite Schaltfläche - "Familien" .
Es erfolgt dort oben ein Klick auf "Hinzufügen" .
Ab hier läuft die gleiche Prozedur ab, wie unter b) und c) beschrieben.

1.2 Familien verwalten
Zur Verwaltung bestehender Familien wechselt man in die TNG-Verwaltungsansicht.
Dort klickt man oben links auf die zweite Schaltfläche - "Familien" .
Es öffnet sich das Fenster "Familien >> Verwalten / Familie bearbeiten" .
Ist (noch) keine Familie gespeichert, sieht man unten die Meldung "Keine Datensätze vorhanden" eingeblendet.

Es wird hier aber davon ausgegangen, dass bereits Familien gespeichert sind.
Dann sieht man sie aufgelistet.
Man kann nun eine der aufgelisteten Familien "bearbeiten" .

a) Familie bearbeiten
Dazu klickt man in der Spalte "Aktion" auf das linke Icon "Bearbeiten" .
es öffnet sich das Fenster "Angaben über bestehende Familie F…"
Der Stammbaum ist fest vorgegeben - man kann ihn also in diesem Stadium nicht mehr ändern.
Sollte ein "Zweig" bestehen, so kann man ihn auswählen.
Die Felder "Ehemann" und "Ehefrau" sind ausgefüllt.

Klickt man auf die Schaltfläche "Bearbeiten" , neben einem der beiden Ehepartner, wird in die Personenansicht der Person verzweigt und man kann deren Daten bearbeiten.
Man kann darüber hinaus alle Heiratsdaten dieses Paares bearbeiten.
Man kann auch Kinder hinzufügen - entweder durch "Suchen" oder durch neu "Anlegen" .

b) Familie löschen
Dazu klickt man in der Spalte "Aktion" auf das mittlere Icon "Löschen" .
Die Familie wird aufgelöst.
"Löschen" heißt in diesem Falle nicht gänzliches Entfernen der beiden Ehepartner aus der TNG-Datenbank, sondern nur diese Eheverbindung ( bzw. Partnerverbindung) wird gelöscht.

Will man alle Familien auf diese Weise in einem "Rutsch" trennen/löschen, so kann man mit der Schaltfläche "Alles auswählen" in der Spalte "Wähle" alle Familien markieren, indem dort automatisch ein Häkchen gesetzt wird.
Sodann kann man mit einem Klick auf die Schaltfläche "Ausgewähltes löschen" alle Familien auf einen Schlag "auslöschen" - sprich trennen/löschen.
Man kann die Auswahl aber auch mit Hilfe der Schaltfläche "Gesamte Auswahl zurücknehmen" rückgängig machen.

c) Familienangaben prüfen
Dazu klickt man in der Spalte "Aktion" auf das rechte Icon "Prüfen" .
Es öffnet sich das Fenster "Familie: Mustermann/Musterfrau (F…)" .
Es werden die Daten beider Ehepartner/Partner angezeigt.
Durch Klick auf den jeweiligen Namen wird in die jeweilige Personenansicht der Person gewechselt.
Durch Klick auf "Bearbeiten" wird direkt in die Bearbeitungsansicht der Person gewechselt.
Durch Klick oben, in der Menüleiste, auf "Bearbeiten" gelangt man auf die Seite "Familien >> Familie bearbeiten" - dort weiter, wie unter a) beschrieben.

d) Änderungsvorschläge prüfen
Dazu klickt man in der Ansicht "Familien >> Verwalten / Familie bearbeiten" oben auf die Schaltfläche "Änderungsvorschläge prüfen" .
Mit dieser Option werden Änderungen angezeigt, die ein anderer Benutzer (mit Benutzerrechten) über das Internet bei einer Familie vorgenommen hat.
Auf der Schaltfläche ist dann ein kleines Sternchen zu sehen, womit eingegangene Veränderungen signalisiert werden.

Man öffnet den Familiendatensatz, an dem die Änderungen vorgenommen wurden.
Man überprüft (als Administrator) die Änderungen.
Wenn sie in Ordnung sind, bestätigt man sie und speichert sie.
Wenn die Änderungen nicht in Ordnung sind, kann man sie verwerfen.
Die vorgenannte Vorgehensweise ist die gleiche , wie die, die bei der Personenverwaltung (Beitrag "Arbeiten mit TNG (2) Personen verwalten, Punkt 1.1.4" ) beschrieben wurde.

Hinweis:
Die Erläuterungen auf dieser Seite gelten gleichermaßen für die TNG-Anwendung, die auf dem Lokalen Server wie auf dem Webserver läuft.

Das soll zunächst einmal für den dritten Teil der Anleitung "Arbeiten mit TNG" reichen.

Hinweis:
Urheberrechte und Copyright liegen ausschließlich beim Verfasser.
Siehe dazu auch die Hinweis unter "Nutzungsbedingungen" des
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salsa